Wzór wypełnionego wniosku o ponowne przeliczenie emerytury – poradnik

Wniosek o ponowne przeliczenie emerytury składa się z kilku obowiązkowych sekcji, które należy uzupełnić zgodnie z wymaganiami ZUS. Sprawdź, jak wygląda wzór takiego dokumentu i dowiedz się, jak go wypełnić.

Co to jest wniosek ERPO i jak go złożyć?

Wniosek ERPO to dokument, który pozwala na ponowne przeliczenie emerytury na podstawie danych zgromadzonych w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz informacji przedstawionych przez samego emeryta.

Takie przeliczenie emerytury obejmuje m.in. okresy ubezpieczenia, nowe informacje dotyczące zatrudnienia czy uwzględnienie składek zapisanych na koncie. Wniosek można złożyć zarówno w przypadku emerytury powszechnej, jak i wtedy, kiedy pobierano wcześniejszą emeryturę.

Aby rozpocząć procedurę, należy złożyć wniosek w ZUS. Możemy to zrobić na kilka sposobów: przez PUE ZUS, w jednostce ZUS lub wysyłając dokument pocztą. Jeśli wniosek zawiera braki lub nie zostały dostarczone niezbędne dane, ZUS może czasowo odmówić przyjęcia wniosku, do momentu jego uzupełnienia.

Dokument szczegółowo wskazuje, gdzie należy wprowadzić niezbędne informacje, takie jak:

• dane osobowe,
• okresy składkowe,
• okresy nieskładkowe.

Te wszystkie detale mają kluczowe znaczenie dla ustalenia wysokości emerytury.

Jak wygląda wniosek ERPO ZUS?

Wniosek ERPO składa się z kilku sekcji, które dotyczą zarówno danych osobowych, jak i powodów złożenia dokumentu. Każda część musi być uzupełniona poprawnie, ponieważ od tego zależy, czy ZUS będzie mógł rozpocząć ponowne przeliczenie emerytury.

Struktura formularza ERPO:

1. Dane wnioskodawcy –pierwsza część wniosku zawiera podstawowe informacje identyfikacyjne. Znajdziesz tu pola dotyczące: imienia i nazwiska, numeru PESEL, daty urodzenia, adresu zamieszkania, danych z dokumentu tożsamości (gdy PESEL nie wystarcza do identyfikacji) oraz aktualnych danych kontaktowych. Jeśli mieszkasz obecnie zagranicą, możesz też podać adres ostatniego miejsca zamieszkania w Polsce, w przystosowanej do tego rubryce.

2. Adres korespondencji – jeżeli adres do korespondencji jest inny niż miejsca zamieszkania, masz do wyboru kilka dostępnych opcji: adres - wpisujemy ulicę, kod oraz miejscowość, poste restante - wpisujemy kod pocztowy placówki pocztowej (czyli tej, gdzie odbieramy listy), skrytka pocztowa/przegródka pocztowa - wpisujemy numer skrytki lub przegródki pocztowej.

3. Dane dotyczące świadczenia, w sprawie którego składany jest wniosek – podajemy numer i rodzaj sprawy, a także jednostkę ZUS, która wypłaca świadczenie. Jeśli jest to świadczenie zagraniczne, podajemy numer i rodzaj sprawy oraz nazwę państwa i instytucji, która wydała decyzję.

4. Zakres wniosku – w tym miejscu zaznaczamy o co wnosimy we wniosku. Do wyboru mamy opcje, takie jak: ponowne obliczenie świadczenia z uwzględnieniem składek zapisanych na koncie po przyznaniu świadczenia, ponowne obliczenie świadczenia z zastosowaniem najkorzystniejszego dalszego trwania życia, ponowne obliczenie świadczenia z uwzględnieniem przeliczonego kapitału początkowego, doliczenie okresów składkowych etc. Na końcu mamy również możliwość podania innego sposobu ponownego obliczenia świadczenia i drugą taką samą rubrykę dotyczącą świadczenia zagranicznego.

5. Załączniki – w tej sekcji wpisujemy po prostu liczbę załączników, którą dołączamy do formularza ERPO.

6. Sposób odbioru odpowiedzi – w zależności od preferencji wybieramy odbiór w placówce ZUS, pocztą na adres, który wskazaliśmy we wniosku lub odbiór na platformie PUE ZUS.

7. Potwierdzenie prawdziwości danych – na końcu wniosku znajduje się potwierdzenie, że podane informacje są zgodne z prawdą. W tej sekcji potwierdzamy autentyczność danych, świadomość odpowiedzialności za przekazanie nieprawdziwych dokumentów oraz kompletność dokumentacji.

Wszystkie wyżej umieszczone screeny pochodzą z oficjalnej strony Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Pełny wniosek znajdziesz pod podanym linkiem: https://www.zus.pl/-/wniosek-zus-er-wps-01.

Wzór wypełnionego wniosku o ponowne przeliczenie emerytury

Aby lepiej zobrazować, jak przebiega prawidłowe uzupełnienie formularza ERPO, posłużymy się przykładem fikcyjnego świadczeniobiorcy – Jana Kowalskiego, który pobiera wcześniejszą emeryturę i chce ją ponownie przeliczyć.

Pan Jan znalazł dokumenty potwierdzające okresy pracy oraz zarobki, których ZUS wcześniej nie ujął, dlatego składa wniosek o ponowne obliczenie świadczenia. Poniżej przedstawiamy, jak krok po kroku wypełnia kolejne części formularza.

1. Dane wnioskodawcy – Pan Jan wpisał: Imię i nazwisko: Jan Kowalski, PESEL: 56010212345, data urodzenia: 02.01.1956, adres zamieszkania: ul. Lipowa 14/6, 30-213 Kraków, telefon: 507 882 301, e-mail: [email protected].
2. Adres korespondencyjny – Pan Jan nie wypełnia tej części, ponieważ jego adres korespondencyjny jest taki sam jak adres zamieszkania podany w pierwszej sekcji.
   
   Formularz ERPO nie wymaga dodatkowego oznaczenia, że adresy są identyczne. Rubrykę dotyczącą adresu korespondencyjnego wypełnia się tylko wtedy, gdy ma być on inny niż adres zamieszkania. W przeciwnym przypadku pozostawia się ją pustą.

1. Dane dotyczące świadczenia – Pan Jan wpisuje: numer sprawy: DEC-EM/2016/452118, rodzaj sprawy: emerytura – świadczenie krajowe, jednostka ZUS wypłacająca świadczenie: ZUS Kraków–Podgórze.
   
   Formularz nie przewiduje wyboru rodzaju emerytury, ponieważ ZUS ma te informacje w systemie. Pan Jan wpisuje więc wyłącznie numer i rodzaj sprawy, aby pracownik mógł ją powiązać z właściwą decyzją.
2. Zakres wniosku – Pan Jan zaznacza trzy opcje dostępne w formularzu: „ponowne obliczenie świadczenia z uwzględnieniem składek zapisanych na koncie po przyznaniu świadczenia” „doliczenie okresów składkowych”, „ponowne obliczenie świadczenia z powodu nowych dokumentów o zarobkach”.
   
   Po przyznaniu wcześniejszej emerytury Pan Jan pracował i opłacał składki, więc wniosek uwzględnia tę okoliczność. Odnalazł świadectwo pracy z lat 1993–1997, które nie było wcześniej przekazane do ZUS. Uzyskał zaświadczenie o zarobkach, które może podwyższyć podstawę wymiaru.

1. Załączniki – Pan Jan wpisuje: „Liczba załączników: 3”
   
   Do formularza dołącza trzy dokumenty: świadectwo pracy, zaświadczenie o zarobkach oraz dokument potwierdzający pracę w szczególnych warunkach. ZUS weryfikuje treść załączników już po przyjęciu wniosku – formularz ERPO wymaga wyłącznie podania ich liczby.
2. Sposób odbioru odpowiedzi – Pan Jan zaznacza: „Platforma PUE ZUS”
   
   To najwygodniejszy i najszybszy sposób otrzymania decyzji — informacja pojawi się na PUE ZUS wcześniej niż przesyłka pocztowa.
3. Potwierdzenie prawdziwości danych – Pan Jan złożył podpis pod oświadczeniem (w wersji papierowej). Jest to obowiązkowe, bo bez podpisu ZUS nie podejmie żadnych czynności.

Jak przygotować dokumenty do wniosku ERPO?

Przygotowanie dokumentów do wniosku ERPO polega przede wszystkim na zebraniu materiałów, które mogą wpłynąć na ponowne obliczenie świadczenia. To właśnie dokumenty dostarczane wraz z formularzem przesądzają o tym, czy ZUS ma podstawę do ponownego przeliczenia świadczenia.

Dokumenty do wniosku ERPO – jak je przygotować?

• Dokumenty potwierdzające okresy składkowe i nieskładkowe – jeżeli wniosek dotyczy doliczenia okresów pracy, warto przygotować: świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, dokumenty z archiwów zakładów pracy, potwierdzenia okresów nieskładkowych (np. studiów, opieki nad dzieckiem, zwolnień lekarskich).
• Dokumenty dotyczące zarobków – jeżeli wniosek obejmuje korektę danych o zarobkach, należy przygotować: druk Rp-7, zaświadczenia o wynagrodzeniu wystawione przez zakład pracy lub archiwum, dokumenty potwierdzające premie, dodatki i inne składniki wynagrodzenia.
• Dokumenty związane z pracą po przyznaniu świadczenia – w przypadku osób, które pracowały po przyznaniu emerytury, pomocne będą: zaświadczenia o wysokości składek odprowadzonych w tym okresie, potwierdzenia zatrudnienia po dacie przyznania świadczenia oraz świadectwa pracy z późniejszych lat.
• Dokumenty z zagranicy (jeżeli dotyczą) – jeśli świadczenie zostało częściowo ustalone przez instytucję zagraniczną, załączniki mogą obejmować: decyzje zagraniczne, potwierdzenia okresów pracy za granicą, a także dokumenty o zagranicznych zarobkach.

ZUS ma prawo wezwać do uzupełnienia dokumentów, jeśli:

• przedstawione materiały są nieczytelne,
• dane nie pokrywają się z informacjami w systemie,
• wniosek dotyczy okresów, które wcześniej nie były udokumentowane,
• załączone dokumenty wymagają doprecyzowania.

Wysłanie wniosku ERPO ZUS – podstawowe informacje

Wniosek ERPO można złożyć w ZUS na trzy sposoby. Niezależnie od formy przekazania dokumentu, każda metoda jest traktowana jako oficjalne zgłoszenie i rozpoczyna procedurę ponownego obliczenia świadczenia.

Sposoby na wysłanie wniosku ERPO ZUS:

• Złożenie wniosku przez PUE ZUS – to najszybszy i najwygodniejszy sposób. Wypełniony wniosek można wysłać bezpośrednio w panelu świadczeniobiorcy, a następnie podpisać go elektronicznie. Po wysłaniu otrzymasz potwierdzenie złożenia dokumentu, a decyzja pojawi się na koncie PUE.
• Złożenie wniosku w jednostce ZUS – formularz ERPO można również dostarczyć osobiście w placówce ZUS. Wniosek należy wydrukować i podpisać odręcznie. Pracownik potwierdzi jego przyjęcie oraz wskaże, czy nie ma żadnych braków formalnych. Ta metoda jest często wybierana przez osoby, które chcą upewnić się, że dokumenty zostały poprawnie kompletnie dostarczone.
• Wysłanie wniosku pocztą – możliwe jest również przesłanie formularza ERPO tradycyjną pocztą. W takim przypadku warto zachować potwierdzenie nadania, szczególnie jeśli zależy nam na udokumentowaniu terminu złożenia. Dokumenty dotrą do jednostki ZUS wskazanej w formularzu, a termin złożenia liczy się od daty nadania listu.

Pobierasz wcześniejsze świadczenie emerytalne? Dowiedz się, czy możesz zwiększyć jego wartość

Jeśli pobierasz wcześniejszą emeryturę, nadal masz możliwość ponownego przeliczenia swojego świadczenia – oczywiście pod warunkiem, że spełniasz określone kryteria.

Procedura ta nie jest zarezerwowana wyłącznie dla osób, które osiągnęły powszechny wiek emerytalny. W wielu przypadkach wcześniejsze świadczenia również mogą zostać ponownie ustalone.

Takie działania zostały udokumentowane przez wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 4 maja 2024 r. (SK 140/20). Trybunał stwierdził, że mechanizm obniżania emerytur osobom, które wcześniej korzystały ze świadczenia przedemerytalnego, naruszał Konstytucję. Osoby, które otrzymały wcześniejszą emeryturę, zyskały więc prawo do ponownego sprawdzenia, czy ich świadczenia zostały ustalone prawidłowo i czy może przysługiwać im wyższa kwota.

Z możliwości ponownego przeliczenia mogą skorzystać osoby pracujące w zawodach z dodatkowymi uprawnieniami emerytalnymi – m.in. nauczyciele, kolejarze, strażacy oraz górnicy. Zmianę wysokości świadczenia mogą także uzyskać osoby zatrudnione w warunkach szczególnych, np. w branżach przemysłowych, budowlanych, chemicznych, a także na stanowiskach wymagających wysokiej odpowiedzialności lub narażonych na działanie szkodliwych czynników.

Aby ZUS mógł ponownie ustalić wysokość świadczenia, muszą być spełnione konkretne warunki:

• wcześniejsza emerytura została przyznana przed 6 czerwca 2012 r.,
• emerytura powszechna została ustalona po 1 stycznia 2013 r.,
• osoba pracowała w zawodzie z dodatkowymi uprawnieniami emerytalnymi lub w warunkach szczególnych,
• ubezpieczony należy do roczników objętych zmianami w zasadach obliczania świadczeń, m.in.: kobiety 1954–1959, mężczyźni 1949–1952 oraz 1954.

Jeżeli spełniasz te kryteria, możesz skorzystać z profesjonalnego wsparcia Helpfind. Specjaliści przeanalizują Twoją dokumentację, przygotują komplet wniosków i w razie potrzeby będą reprezentować Cię przed ZUS-em. Pomogą również w sytuacjach, gdy brakuje części dokumentów – wskażą, co należy uzupełnić, oraz pomogą uzyskać brakujące materiały z archiwów lub zakładów pracy.

Współpraca z Helpfind to:

• pełne prowadzenie sprawy – od analizy po kontakt z urzędem,
• dokładna weryfikacja, czy świadczenie zostało ustalone zgodnie z przepisami,
• wsparcie w odtworzeniu brakującej dokumentacji,
• wygodny, zdalny proces,
• opieka ekspertów aż do momentu wydania decyzji.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)