/

Prawo
e-doręczenia w komunikacji z administracją - jak przygotować swoją firmę?

e-doręczenia w komunikacji z administracją - jak przygotować swoją firmę?

28.03.202507:27

5 minut

Uwolnij się od kredytu walutowego

logo google

4,4/2157 opinii

Twoje dane są u nas bezpieczne

Na żywo

Unieważnij swoją umowę kredytu we frankach.

e-doręczenia: rewolucja w komunikacji firm z administracją startuje! Jak się przygotować?

Koniec z tradycyjną pocztą? e-doręczenia wchodzą w życie etapami od 2025 roku.

Już wkrótce przedsiębiorcy będą musieli dostosować sposób komunikacji z urzędami do nowych wymogów. Wprowadzany od początku 2025 roku system e-doręczeń zmieni sposób wymiany korespondencji między firmami a administracją publiczną.

System e-doręczeń jest wdrażany etapami, aby umożliwić przedsiębiorcom płynne dostosowanie się do nowych zasad:

  • 1 stycznia 2025 r. – start pierwszego etapu,
  • 1 kwietnia 2025 r. – drugi etap,
  • 1 lipca 2025 r. – trzeci etap,
  • październik 2026 r. – zakończenie procesu wdrażania.

Specjaliści zalecają nie zwlekać z założeniem skrzynki do ostatniej chwili, aby uniknąć problemów z dotrzymywaniem terminów.

Dominika Dębowska (Grant Thornton) wyjaśnia: Jak krok po kroku założyć skrzynkę e-doręczeń?

Dominika Dębowska, dyrektor w Grant Thornton, podkreśla znaczenie odpowiedniego przygotowania do nadchodzących zmian. Choć zakładanie skrzynki e-doręczeń nie jest skomplikowane, wymaga znajomości kilku podstawowych kroków.

„Do 2029 roku e-doręczenia w pełni zastąpią system ePUAP, stając się głównym narzędziem komunikacji między administracją a przedsiębiorcami" – zaznacza Dębowska.

Jak działa skrzynka e-doręczeń i dlaczego musisz ją mieć?

e-doręczenia zastąpią ePUAP: Co to oznacza dla twojej firmy?

Skrzynka e-doręczeń funkcjonuje jak cyfrowa wersja skrzynki pocztowej, oferując dodatkowe zabezpieczenia. Gwarantuje pewność dostarczenia wiadomości oraz jej integralność, co ma kluczowe znaczenie w kontaktach z urzędami.

System ePUAP zostanie stopniowo zastąpiony przez e-doręczenia, które oferują udoskonalenia w zakresie bezpieczeństwa i wygody. Jej posiadanie stanie się obowiązkowe zgodnie z harmonogramem wdrażania systemu.

Elektroniczny list polecony: bezpieczeństwo i wygoda w jednym.

E-doręczenia łączą funkcjonalność listu poleconego z wygodą cyfrowego przesyłania dokumentów. Kluczowe korzyści obejmują:

  • potwierdzenie nadania i odbioru,
  • prawną skuteczność doręczenia,
  • ochronę dokumentów,
  • możliwość korzystania 24/7 z dowolnego miejsca,
  • oszczędność czasu i kosztów.

Dzięki tym cechom e-doręczenia są nowoczesnym i efektywnym rozwiązaniem do załatwiania spraw urzędowych.

Publiczny czy prywatny dostawca e-doręczeń? Wybór ma znaczenie!

Różnice w procesie zakładania skrzynki: dostawca publiczny a prywatny.

Dostawca publiczny Dostawca prywatny
Wymaga posiadania profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego Może oferować dodatkowe funkcjonalności
Rejestracja odbywa się za pośrednictwem platformy rządowej Rejestracja różni się w zależności od zasad konkretnego dostawcy
Oferuje podstawowe funkcje w standardzie Gwarantuje bardziej rozbudowaną obsługę techniczną
Zapewnia integrację z systemami administracyjnymi Umożliwia integrację z narzędziami używanymi w firmach

Na co zwrócić uwagę, wybierając dostawcę e-doręczeń?

Przy wyborze dostawcy warto wziąć pod uwagę następujące czynniki:

  • koszty – porównaj opłaty za założenie i utrzymanie skrzynki,
  • funkcjonalności – sprawdź, jakie dodatkowe usługi są oferowane,
  • interfejs – oceń, jak intuicyjny jest system,
  • wsparcie techniczne – zwróć uwagę na dostępność i jakość pomocy,
  • integrację – upewnij się, że system współpracuje z narzędziami w twojej firmie,
  • bezpieczeństwo – sprawdź poziom zastosowanych zabezpieczeń.

Dla małych firm dostawca publiczny może być wystarczający, natomiast większe przedsiębiorstwa mogą preferować bardziej zaawansowane opcje dostępne u dostawców prywatnych.

Pobierz bezpłatny poradnik dotyczący ugód frankowych

10.07.202514:16

6 min

Zakaz nieautoryzowanego treningu AI w UE – co zmienia nowy kodeks?

UE zakazuje nieautoryzowanego treningu AI, aby chronić prywatność, bezpieczeństwo i etykę. Przepisy wymuszają legalne i transparentne wykorzystanie da...

Prawo

10.07.202513:46

10 min

Nocne zmiany prawa w Sejmie klucz do szybkiego wprowadzania ważnych ustaw

Nocne zmiany w Sejmie przyspieszają uchwalanie ustaw o budownictwie, ubezpieczeniach i deregulacji. Sprawdź kluczowe poprawki i terminy wprowadzenia!...

Prawo

09.07.202512:44

16 min

Zwrot opłat z rekompensatą przez PayPal jak odzyskać pieniądze?

PayPal zwraca niesłusznie pobrane opłaty z 150% rekompensatą za naruszenie praw konsumentów. Zwroty są automatyczne i obejmują dawnych i obecnych użyt...

Prawo

09.07.202508:35

25 min

Podwyżka emerytur czerwcowych 2009-2019 Jak ZUS wyrówna zaniżone świadczenia?

Podwyżki emerytur czerwcowych 2009-2019: automatyczne przeliczenie, wzrost świadczeń od lipca 2025 i wyrównania do kilku tys. zł dla ponad 95 tys. sen...

Prawo

08.07.202515:41

27 min

Pakiet deregulacji i podwyżki dla nauczycieli zmiany od 2025 roku

Pakiet deregulacji i podwyżki dla nauczycieli upraszcza pracę, znosi godziny dostępności i podnosi wynagrodzenia. Sprawdź szczegóły zmian i korzyści!...

Prawo

08.07.202513:00

19 min

Przesłuchanie prezesa NBP przed komisją Sejmu – kluczowe informacje o zarzutach i procedurze

Przesłuchanie prezesa NBP przed komisją Sejmu to kluczowy etap w sprawie potencjalnego postawienia go przed Trybunałem Stanu dotyczący zarzutów wobec...

Prawo

empty_placeholder