/

Prawo
e-doręczenia w komunikacji z administracją - jak przygotować swoją firmę?

e-doręczenia w komunikacji z administracją - jak przygotować swoją firmę?

28.03.202507:27

5 minut

Uwolnij się od kredytu walutowego

logo google

4,4/2166 opinii

Twoje dane są u nas bezpieczne

Na żywo

Unieważnij swoją umowę kredytu we frankach.

e-doręczenia: rewolucja w komunikacji firm z administracją startuje! Jak się przygotować?

Koniec z tradycyjną pocztą? e-doręczenia wchodzą w życie etapami od 2025 roku.

Już wkrótce przedsiębiorcy będą musieli dostosować sposób komunikacji z urzędami do nowych wymogów. Wprowadzany od początku 2025 roku system e-doręczeń zmieni sposób wymiany korespondencji między firmami a administracją publiczną.

System e-doręczeń jest wdrażany etapami, aby umożliwić przedsiębiorcom płynne dostosowanie się do nowych zasad:

  • 1 stycznia 2025 r. – start pierwszego etapu,
  • 1 kwietnia 2025 r. – drugi etap,
  • 1 lipca 2025 r. – trzeci etap,
  • październik 2026 r. – zakończenie procesu wdrażania.

Specjaliści zalecają nie zwlekać z założeniem skrzynki do ostatniej chwili, aby uniknąć problemów z dotrzymywaniem terminów.

Dominika Dębowska (Grant Thornton) wyjaśnia: Jak krok po kroku założyć skrzynkę e-doręczeń?

Dominika Dębowska, dyrektor w Grant Thornton, podkreśla znaczenie odpowiedniego przygotowania do nadchodzących zmian. Choć zakładanie skrzynki e-doręczeń nie jest skomplikowane, wymaga znajomości kilku podstawowych kroków.

„Do 2029 roku e-doręczenia w pełni zastąpią system ePUAP, stając się głównym narzędziem komunikacji między administracją a przedsiębiorcami" – zaznacza Dębowska.

Jak działa skrzynka e-doręczeń i dlaczego musisz ją mieć?

e-doręczenia zastąpią ePUAP: Co to oznacza dla twojej firmy?

Skrzynka e-doręczeń funkcjonuje jak cyfrowa wersja skrzynki pocztowej, oferując dodatkowe zabezpieczenia. Gwarantuje pewność dostarczenia wiadomości oraz jej integralność, co ma kluczowe znaczenie w kontaktach z urzędami.

System ePUAP zostanie stopniowo zastąpiony przez e-doręczenia, które oferują udoskonalenia w zakresie bezpieczeństwa i wygody. Jej posiadanie stanie się obowiązkowe zgodnie z harmonogramem wdrażania systemu.

Elektroniczny list polecony: bezpieczeństwo i wygoda w jednym.

E-doręczenia łączą funkcjonalność listu poleconego z wygodą cyfrowego przesyłania dokumentów. Kluczowe korzyści obejmują:

  • potwierdzenie nadania i odbioru,
  • prawną skuteczność doręczenia,
  • ochronę dokumentów,
  • możliwość korzystania 24/7 z dowolnego miejsca,
  • oszczędność czasu i kosztów.

Dzięki tym cechom e-doręczenia są nowoczesnym i efektywnym rozwiązaniem do załatwiania spraw urzędowych.

Publiczny czy prywatny dostawca e-doręczeń? Wybór ma znaczenie!

Różnice w procesie zakładania skrzynki: dostawca publiczny a prywatny.

Dostawca publiczny Dostawca prywatny
Wymaga posiadania profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego Może oferować dodatkowe funkcjonalności
Rejestracja odbywa się za pośrednictwem platformy rządowej Rejestracja różni się w zależności od zasad konkretnego dostawcy
Oferuje podstawowe funkcje w standardzie Gwarantuje bardziej rozbudowaną obsługę techniczną
Zapewnia integrację z systemami administracyjnymi Umożliwia integrację z narzędziami używanymi w firmach

Na co zwrócić uwagę, wybierając dostawcę e-doręczeń?

Przy wyborze dostawcy warto wziąć pod uwagę następujące czynniki:

  • koszty – porównaj opłaty za założenie i utrzymanie skrzynki,
  • funkcjonalności – sprawdź, jakie dodatkowe usługi są oferowane,
  • interfejs – oceń, jak intuicyjny jest system,
  • wsparcie techniczne – zwróć uwagę na dostępność i jakość pomocy,
  • integrację – upewnij się, że system współpracuje z narzędziami w twojej firmie,
  • bezpieczeństwo – sprawdź poziom zastosowanych zabezpieczeń.

Dla małych firm dostawca publiczny może być wystarczający, natomiast większe przedsiębiorstwa mogą preferować bardziej zaawansowane opcje dostępne u dostawców prywatnych.

Pobierz bezpłatny poradnik dotyczący ugód frankowych

16.07.202514:51

6 min

Wniosek Prokuratury o ukaranie Manowskiej – co oznacza i jakie są konsekwencje?

Prokuratura skierowała wniosek o ukaranie Małgorzaty Manowskiej za naruszenia i niewywiązywanie się z obowiązków sędziowskich. Sprawdź szczegóły!...

Prawo

16.07.202511:56

10 min

Dlaczego Senat odrzucił poprawki Polski 2050 do ustawy mieszkaniowej i co to oznacza dla rynku mieszkaniowego?

Senat odrzuca poprawki Polski 2050 do ustawy mieszkaniowej, utrzymując 25-letni okres wykupu mieszkań i wspierając rządowy projekt. Dowiedz się więcej...

Prawo

16.07.202510:53

23 min

Polski podatek cyfrowy 2025 – co musisz wiedzieć o nowym podatku dla firm technologicznych?

Polski podatek cyfrowy od 2025 obciąży międzynarodowe firmy tech, wspierając polskie startupy, AI i rozwój cyfrowej gospodarki. Sprawdź szczegóły!...

Prawo

16.07.202510:35

8 min

Nowe oszustwo na fałszywe reklamacje w banku - jak nie dać się wyłudzić?

Oszustwa na fałszywe reklamacje w banku – sprawdź, jak nie dać się podszywkom, chronić swoje dane i uniknąć utraty środków finansowych....

Prawo

15.07.202510:08

14 min

Zdalne kontrole PIP pracy zdalnej – jak przygotować firmę na nowe obowiązki?

Zdalne kontrole PIP usprawnią nadzór pracy zdalnej, wykrywając nieprawidłowości w dokumentacji, wypłatach i umowach. Przygotuj firmę już dziś!...

Prawo

15.07.202510:05

14 min

Podatki od nagród Wimbledon 2025 dla polskich tenisistów – ile zostanie z wygranej?

Podatki od nagród Wimbledonu 2025: triumfatorka zapłaci aż 36,5% w UK plus 4% w Polsce. Zobacz, ile netto zostanie po podatkach i dodatkowych kosztach...

Prawo

empty_placeholder