Ministerstwo Finansów ogłasza start KSeF 2.0 – co to oznacza?
Ministerstwo Finansów wprowadza kolejną wersję zmian w podatku VAT, co oznacza, że przedsiębiorcy powinni przygotować się na wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). System ten ma umożliwić organom podatkowym łatwiejszy dostęp do danych dotyczących transakcji. Przedsiębiorstwa mają kilka miesięcy na przystosowanie swoich systemów do nowych wymagań.
Kluczowe zmiany w KSeF 2.0 – na co się przygotować?
KSeF 2.0 wprowadza szereg nowości w fakturowaniu. Choć część z nich jest ukłonem w stronę przedsiębiorców, wdrożenie systemu nadal wymaga solidnych przygotowań.
Nowy schemat FA(3) i API – co nowego w dokumentacji?
W czerwcu 2025 r. zostanie udostępniony nowy schemat FA(3) oraz dokumentacja API. Od 30 września 2025 r. firmy będą mogły rozpocząć testowanie swoich systemów. Wprowadzona zostanie m.in. możliwość dodawania załączników do faktur, choć ich format będzie ograniczony. Dane w załącznikach będą dostosowane do specyfiki różnych branż.
KSeF 2.0 offline: faktury wystawisz nawet bez internetu!
System pozwoli na wystawianie faktur offline z kodem QR. Takie faktury trzeba będzie zarejestrować w KSeF w ciągu 24 godzin. Środowisko biznesowe proponowało wydłużenie tego terminu do trzech dni.
KSeF 2.0 a konsument: czy faktura trafi do systemu?
Przedsiębiorcy sami zdecydują, czy chcą korzystać z KSeF przy fakturowaniu konsumentów. To rozwiązanie ma ułatwić obsługę faktur w przypadku firm obawiających się dodatkowych trudności.
Limity i terminy: kogo dotyczą zmiany w KSeF 2.0?
- firmy, które w 2024 r. osiągną sprzedaż z VAT powyżej 200 mln zł, będą zobowiązane do korzystania z KSeF od 1 lutego 2026 r.,
- pozostałe przedsiębiorstwa rozpoczną stosowanie systemu od 1 kwietnia 2026 r.,
- obowiązek odbierania e-faktur zacznie obowiązywać wszystkich od 1 lutego 2026 r.,
- limit zwolnienia z VAT zostanie podniesiony z 200 tys. zł do 240 tys. zł,
- obowiązek podawania numeru KSeF w płatnościach wejdzie w życie 1 stycznia 2027 r.
Podwyżka limitu VAT to próba dostosowania progu, który nie był zmieniany od 2017 roku.
KSeF 2.0: brak kar za błędy w 2026 roku – szczegóły
Do końca 2026 r. przedsiębiorcy nie będą karani za potencjalne błędy w e-fakturowaniu. W tym czasie będzie można nadal wystawiać faktury z kas fiskalnych oraz dokonywać płatności bez podawania numeru KSeF.
Harmonogram wdrożenia KSeF 2.0 – daty, o których musisz pamiętać
Kiedy testy, kiedy produkcja? Kalendarz KSeF 2.0
- czerwiec 2025 r. – publikacja schematu FA(3) i dokumentacji API,
- 30 września 2025 r. – rozpoczęcie testów API,
- listopad 2025 r. – udostępnienie testowej wersji Aplikacji Podatnika dla mniejszych firm,
- 1 lutego 2026 r. – uruchomienie wersji produkcyjnej systemu,
- do końca 2026 r. – możliwość wystawiania faktur z kas fiskalnych bez konieczności podawania numeru KSeF.
Do kiedy faktury z kas fiskalnych i płatności bez KSeF?
Do końca 2026 roku firmy mogą wystawiać faktury z kas fiskalnych i dokonywać płatności bez podawania numeru KSeF. Obowiązek ten zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2027 r.
Integracja z UE: KSeF 2.0 wkroczy do Europy w 2030 roku
Od 2030 r. KSeF będzie zintegrowany z europejskim systemem e-fakturowania VIDA. Polska najpierw wdroży system krajowy, by następnie dostosować go do wymogów Unii Europejskiej.
KSeF 2.0 a dane nabywców: jakie informacje trzeba będzie podawać?
VAT i NIP: kiedy podajesz numer identyfikacyjny w KSeF 2.0?
Wprowadzono mechanizm samoidentyfikacji nabywcy, który ma ułatwić proces fakturowania sprzedawcom, ale jednocześnie nakłada nowe obowiązki na odbiorców. W zależności od statusu VAT, nabywcy będą musieli podawać numer VAT lub NIP. Dzięki temu urzędy skarbowe zyskają lepszą kontrolę nad przepływem gospodarczym, co ma ograniczyć oszustwa podatkowe.
