Co oznacza Limit logowań w KSeF 2026?
Limit logowań do KSeF w 2026 roku został wprowadzony przez Ministerstwo Finansów jako celowe rozwiązanie mające na celu usprawnienie funkcjonowania systemu. Od teraz każdemu użytkownikowi przysługuje jedna próba logowania na minutę. To ustawienie ma zapewnić sprawne działanie Krajowego Systemu e-Faktur, zwłaszcza w obliczu rosnącej liczby korzystających z platformy.
Ograniczenie to zostało wprowadzone w odpowiedzi na zmiany w przepisach podatkowych, które dotyczą między innymi ulgi podatkowej na leki i wydatki farmaceutyczne. Nowe regulacje wpływają na zasady i moment uzyskania prawa do odliczenia VAT, co skutkuje wzrostem liczby zapytań kierowanych do systemu.
Limit jednego logowania na minutę służy kilku ważnym celom:
- utrzymaniu stabilnej pracy portalu e-faktur pod zarządem Krajowej Administracji Skarbowej,
- ograniczeniu ryzyka nadmiernego obciążenia serwerów,
- podniesieniu poziomu bezpieczeństwa zgromadzonych danych,
- usprawnieniu przetwarzania elektronicznych dokumentów.
Dzięki temu obsługa elektronicznych faktur przebiega szybciej i sprawniej, co jest szczególnie istotne podczas rozliczania ulg związanych z zakupem leków. Warto pamiętać o wprowadzonym ograniczeniu i odpowiednio planować pracę z KSeF, aby uniknąć opóźnień w dostępie do faktur oraz w realizacji operacji związanych z rozliczaniem VAT.
Dlaczego resort finansów wprowadził limit logowań do KSeF?
Ministerstwo Finansów zdecydowało się na wprowadzenie limitu logowań do KSeF, aby zapewnić sprawne działanie i bezpieczeństwo całego systemu. Decyzja ta została podjęta po szczegółowej analizie zagrożeń związanych z intensywnym korzystaniem z Krajowego Systemu e-Faktur przez przedsiębiorstwa w Polsce.
Najważniejsze powody wprowadzenia limitów to:
- zabezpieczenie infrastruktury przed nadmiernym obciążeniem systemu,
- zapobieganie problemom ze stabilnością działania w związku ze wzrostem liczby użytkowników,
- ochrona przed atakami DDoS i minimalizacja ryzyka nieuprawnionego dostępu do zasobów,
- usprawnienie procesu uwierzytelniania poprzez lepsze zarządzanie zasobami technicznymi,
- wzrost efektywności zarządzania uprawnieniami wśród przedsiębiorców.
Dane finansowe w KSeF mają kluczowe znaczenie, dlatego szczególna troska o ich bezpieczeństwo jest priorytetem. Wprowadzone ograniczenia utrudniają działania przestępcze i chronią system przed przeciążeniem.
Resort finansów oparł się także na doświadczeniach innych krajów, gdzie podobne rozwiązania pomogły usprawnić funkcjonowanie systemów podatkowych, zwłaszcza w okresach wzmożonego ruchu, takich jak końcówki okresów rozliczeniowych.
Dodatkowo, limit logowań motywuje przedsiębiorców do rozważnego dzielenia się dostępem w swoich organizacjach, co przekłada się na bardziej uporządkowaną i efektywną pracę z elektronicznymi fakturami.
Jakie są zasady logowania użytkowników do KSeF w 2026 roku?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) od 2026 roku wprowadza przejrzyste zasady dotyczące logowania, które powinien znać każdy użytkownik. Najważniejszym ograniczeniem jest możliwość zalogowania się jedynie raz na minutę – dotyczy to całej platformy bez wyjątku.
Dostęp do KSeF można uzyskać, korzystając z kilku różnych metod uwierzytelniania:
- profil zaufany cieszy się największą popularnością,
- podpis elektroniczny nie wymaga powiązania z Profilem Zaufanym,
- firmy mogą korzystać z pieczęci elektronicznej do uwierzytelnienia działań w imieniu podmiotu,
- dla dodatkowego bezpieczeństwa dostęp zabezpieczają elektroniczne klucze.
Zbyt częste próby logowania – częściej niż raz na minutę – powodują natychmiastowe zablokowanie kolejnych prób. W godzinach szczytu, zwłaszcza przy użyciu Profilu Zaufanego, ryzyko utrudnień znacząco wzrasta.
Ograniczenia dotyczą wszystkich użytkowników aplikacji podatnika KSeF 2.0 jednakowo – bez wyjątków czy specjalnych uprawnień.
Aby usprawnić pracę, szczególnie w okresach intensywnego wystawiania faktur, warto planować działania z wyprzedzeniem. Udostępnianie dostępu wyłącznie osobom, które rzeczywiście go potrzebują, umożliwia lepsze wykorzystanie limitów logowań.
Firmom przetwarzającym dużą liczbę dokumentów zaleca się korzystanie z interfejsów API, dzięki czemu wiele procesów przebiega automatycznie, co ogranicza konieczność ręcznego logowania przez pracowników.
Co robić, gdy pojawi się komunikat „Osiągnąłeś limit zapytań” w KSeF?
Komunikat „Osiągnąłeś limit zapytań” w KSeF pojawia się, gdy użytkownik przekroczy przewidziany limit logowań. To element zabezpieczenia systemu, wprowadzonego przez Ministerstwo Finansów w 2026 roku. Jeśli natkniesz się na taki komunikat, możesz spróbować kilku prostych rozwiązań.
Najważniejsze to zachować spokój i cierpliwość – odczekaj przynajmniej minutę przed ponownym logowaniem. Po upływie tego czasu system zwykle samodzielnie przywraca dostęp. Zbyt szybkie ponawianie prób może wydłużyć blokadę, ponieważ każda z nich jest automatycznie odrzucana.
W szczególnie gorących okresach, zwłaszcza podczas rozliczeń podatkowych, podobne komunikaty mogą zdarzać się częściej. Ministerstwo Cyfryzacji potwierdza, że wzmożone zainteresowanie systemem KSeF 2.0 może prowadzić do okresowych trudności. Co możesz wtedy zrobić?
- spróbuj logować się poza godzinami szczytu, na przykład wczesnym rankiem lub późnym wieczorem,
- gdy Profil Zaufany jest przeciążony, rozważ alternatywne metody autoryzacji, takie jak podpis lub pieczęć elektroniczna,
- zajrzyj na stronę internetową Krajowej Administracji Skarbowej, gdzie publikowane są bieżące informacje o dostępności KSeF.
Firmy korzystające z KSeF na dużą skalę często sięgają po interfejsy API, które pozwalają automatyzować procesy i ograniczają konieczność manualnego logowania, co dodatkowo usprawnia pracę.
Jeśli nadal nie możesz się zalogować przez ponad 5 minut, najlepiej będzie skontaktować się z pomocą techniczną Krajowej Administracji Skarbowej. Specjaliści udzielą niezbędnych wyjaśnień i wskażą, jak najszybciej uporać się z problemem.
Ministerstwo Finansów zaleca także, by regularnie aktualizować narzędzia obsługujące KSeF – przestarzałe oprogramowanie może bowiem wysyłać zbędne zapytania, co zwiększa prawdopodobieństwo przekroczenia limitu. Warto również wybierać oficjalne aplikacje zatwierdzone przez administrację skarbową, bo działają sprawniej i optymalniej wykorzystują dostępne limity.
