CEPiK – jak działa, w czym może pomóc?

CEPiK, czyli Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców, w sprawny sposób łączy kierowców, pojazdy i administrację. Sprawdź jakie informacje gromadzi, w jaki sposób wspiera codzienne funkcjonowanie sektora transportowego i jak może pomóc kierowcom.

Czym jest CEPiK?

Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców (CEPiK) to ogólnopolski system informatyczny, gromadzący i zarządzający danymi na temat pojazdów oraz ich właścicieli. CEPiK pozwala na weryfikację historii pojazdów, ubezpieczenia OC i stanu technicznego. Jest wykorzystywany przez różne organy, takie jak: policja, inspekcja transportu drogowego, straże miejskie, sądy i prokuratura.

System łączy dwie główne ewidencje: CEP – Centralną Ewidencję Pojazdów (informacje o zarejestrowanych pojazdach, ich właścicielach i stanie technicznym) oraz CEK – Centralną Ewidencję Kierowców (dane o osobach posiadających prawo jazdy i tych, którym prawo jazdy zostało cofnięte).

Zadania CEPiK – jakie informacje przechowuje system?

CEPiK nie jest jedynie bazą danych, ale również narzędziem, które realizuje szereg kluczowych zadań, mających wpływ na funkcjonowanie systemu transportowego w Polsce. Zadania te są różnorodne i obejmują wiele ważnych kwestii, począwszy od wsparcia organów aż po udostępnianie kierowcom i właścicielom pojazdów niezbędnych informacji.

Jakie są główne zadania, które realizuje CEPiK?

• Gromadzenie danych – CEPiK zbiera dane dotyczące pojazdów i kierowców, a w tym informacje o rejestracji, właścicielach, stanie technicznym oraz kwestiach związanych z dokumentami, takimi jak cofnięcie uprawnień.
• Zabezpieczenie interesów państwa i obywateli – Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców chroni przed kradzieżami pojazdów, a także przed oszustwami, które są związane z obrotem pojazdami, ubezpieczeniami oraz dokumentami. 
• Usprawnienie administracji publicznej – jego zadaniem jest również poprawa efektywności pracy wydziałów komunikacji, zajmujących się wydawaniem prawa jazdy i rejestracją pojazdów.
• Wsparcie dla organów ścigania – CEPiK jest także wykorzystywany przez Policję oraz Inspekcję Transportu drogowego, które korzystają z jego danych, w celu przeprowadzenia kontroli drogowej i dochodzenia w sprawach związanych z bezpieczeństwem ruchu drogowego.

Co można sprawdzić w CEPiK?

Posiadanie pojazdu wiąże się z dużą odpowiedzialnością, zarówno za jego stan techniczny, jak i za przestrzeganie zasad ruchu drogowego. CEPiK jest kluczowym systemem, który udziela kierowcom wielu istotnych informacji, a udostępnione dane są ogólnodostępne – umożliwia to szybki dostęp do szczegółów dotyczących historii pojazdu oraz jego stanu technicznego.

Jakie informacje sprawdzimy w CEPiK?

• Historia pojazdu – kierowcy mogą skorzystać z usługi historia pojazdu dostępnej w CEPiK, żeby sprawdzić dane pojazdu dotyczące: numeru rejestracyjnego, numeru VIN, marki, dowodu rejestracyjnego, modelu i roku produkcji samochodu. Mogą też dowiedzieć się, jaka była data pierwszej rejestracji pojazdu i jego dane techniczne (pojemność silnika, moc silnika, rodzaj paliwa). Oprócz tego dostępne są również informacje o wszystkich właścicielach, zmianach w rejestracji i sprawdzenie, czy pojazd był kiedykolwiek kradziony.
• Stan techniczny pojazdu – możliwy jest wgląd w dane dotyczące przeprowadzonych badań technicznych razem z ich wynikami oraz weryfikacją informacji o ubezpieczeniach obowiązkowych (np. ważność polisy ubezpieczeniowej OC).
• Dane o kierowcach – istnieje również możliwość sprawdzenia uprawnień prowadzenia pojazdów, jakie posiada dany kierowca oraz aktualnego stanu punktów karnych.
• Usługi online – dostępna jest także usługa online, dzięki której kierowcy mogą w łatwy sposób sprawdzić dane z centralnej ewidencji pojazdów przed zakupem używanego auta. Ta usługa obejmuje też funkcję zwaną bezpiecznym autobusem – która pozwala na wstępne sprawdzenie autobusu i jego stanu technicznego przed podróżą. Kierowcy mogą również kontrolować swoje punkty karne za pomocą profilu zaufanego.

Zastosowanie CEPiK w życiu codziennym – jak może Ci pomóc?

System Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców ma istotny wpływ na codzienne życie ludzi w Polsce, zarówno w kontekście bezpieczeństwa na drogach, jak i ułatwień w korzystaniu z usług, związanych z pojazdami.

Jakie ułatwienia wiążą się z CEPiK i jak może pomóc?

• Sprawdzenie historii pojazdu – CEPiK umożliwia osobom kupującym samochody z rynku wtórnego sprawdzenie historii auta, dzięki czemu kupujący może uniknąć nieprzyjemności związanych z ukrytymi wadami oraz niejasną przeszłością pojazdu.
• Integracja z aplikacją mObywatel – CEPiK jest zintegrowany z aplikacją mObywatel, dzięki czemu obywatele – poprzez zalogowanie z Profilu Zaufanego – mają swobodny i całkowicie mobilny dostęp do swoich informacji o pojazdach oraz uprawnieniach, które znajdą w sekcji historia pojazdu.
• Informacje w jednym miejscu – dzięki e-usługom, kierowcy mogą nie tylko łatwo sprawdzić informacje o pojazdach oraz mandatach i punktach karnych, ale również nie muszą nosić przy sobie niektórych dokumentów. Od 2018 roku policja ma dostęp do danych takich jak: dowód rejestracyjny oraz potwierdzenie zakupu ubezpieczenia OC.
• Poprawa bezpieczeństwa – dzięki CEPiK pojazdy bez ważnych badań technicznych i ubezpieczenia OC mogą być wyeliminowane z ruchu drogowego, co przyczynia się do zwiększenia bezpieczeństwa.
• Automatyzacja procesów – Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców usprawnia też procesy administracyjne związane z rejestracją pojazdów oraz wydawaniem dokumentów prawa jazdy, dzięki czemu czas oczekiwania w urzędach jest krótszy.

CEPiK a bezpieczeństwo danych – jak chronione są informacje?

Bezpieczeństwo danych w Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców to bardzo istotny aspekt, dzięki któremu kierowcy i właściciele pojazdów mogą liczyć na kompleksową ochronę swoich informacji. Aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi i nadużyciom, system jest poddany wielu zabezpieczeniom.

W jaki sposób są chronione dane w CEPiK?

• Kryptografia – system CEPiK 2.0 zawiera środki kryptograficzne (w tym certyfikaty SSL), które autoryzują i uwierzytelniają użytkowników. Jeśli użytkownik posiada certyfikaty umieszczone na kartach kryptograficznych, uniemożliwia to ich eksportowanie do plików.
• Bezpieczne połączenia – użytkownicy, którzy łączą się z systemem poprzez publiczne połączenie z Internetem, muszą zestawić bezpieczne połączenie VPN. Dzięki temu mogą zagwarantować sobie dodatkową ochronę.
• Zabezpieczenia fizyczne – dokumenty i nośniki informacji w formie papierowej, które zawierają dane osobowe, są zawsze przechowywane w miejscach zabezpieczonych przed dostępem osób nieupoważnionych.
• Procedury przetwarzania danych – wymaga się od użytkowników stosowania odpowiednich procedur związanych z danymi osobowymi, np. rejestrowanie informacji dotyczących przetwarzania danych (daty wprowadzeniach danych, identyfikatory użytkowników).
• Zarządzanie certyfikatami – certyfikaty SSL oraz VPN wydaje Ministerstwo Cyfryzacji, dbając o to, żeby były regularnie sprawdzane pod względem aktualności oraz odnawiane w razie potrzeby.

Jakie zmiany zostaną wprowadzone w najnowszych wersjach CEPiK?

2025 rok wiąże się ze zmianami w Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców. Planowane modyfikacje wejdą w życie pod koniec stycznia 2025 roku i mają na celu usprawnienie systemu oraz zapewnienie większego bezpieczeństwa.

Co zmieni się w CEPiK w 2025 roku?

• Automatyczna weryfikacja uprawnień kierowców – do końca stycznia zostanie wprowadzony zautomatyzowany proces sprawdzania uprawnień kierowców. Pracodawcy będą mogli zatem kontrolować, czy ich pracownicy posiadają odpowiednie kwalifikacje.
• Ułatwienia dla przedsiębiorców – przewidywane są ułatwienia w korzystaniu z danych CEPiK dla przedsiębiorców, którzy będą mogli łatwiej sprawdzać uprawnienia kierowców. Obejmują nie tylko automatyczną weryfikację uprawnień, ale również przejrzysty dostęp do informacji, takich jak: historia pojazdów, historia rejestracji, polisa OC.

Możliwe, że w ramach zmian pojawią się pewne aktualizacje systemu, ale na ten moment nie zostało to jeszcze oficjalnie potwierdzone.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)