Duplikat tablicy rejestracyjnej – kiedy jest potrzebny, jak go uzyskać?

Wyrobienie duplikatu tablicy rejestracyjnej to formalność, z którą może się spotkać każdy właściciel pojazdu. Sprawdź, na czym polega ta procedura, gdzie złożyć wniosek, jakie dokumenty przygotować i jak długo czeka się na wydanie nowych tablic.

Czym jest duplikat tablicy rejestracyjnej?

Duplikat tablicy rejestracyjnej to wierna kopia oryginalnych, standardowych tablic rejestracyjnych, zachowująca ten sam numer identyfikacyjny pojazdu. Zachowuje pełną moc prawną i służy do ponownego oznaczenia pojazdu zgodnie z wymaganiami prawa o ruchu drogowym.

W odróżnieniu od oryginału, duplikat oznaczony jest specjalnym symbolem – np. nalepką lub wybitym znakiem – który informuje służby kontrolne o jego statusie.

Kiedy należy ubiegać się o duplikat tablicy rejestracyjnej?

Wydanie duplikatu tablicy rejestracyjnej bywa konieczne w określonych okolicznościach. To formalność, z którą może się spotkać każdy właściciel pojazdu – niezależnie od miejsca zamieszkania czy sposobu użytkowania auta.

W jakich sytuacjach konieczne jest wyrobienie duplikatu tablicy rejestracyjnej?

• Kradzież tablic rejestracyjnych – złodzieje często wykorzystują tablice do maskowania tożsamości pojazdów lub popełniania wykroczeń drogowych. W przypadku zgłoszenia kradzieży tablic rejestracyjnych na policję otrzymasz stosowne zaświadczenie. Dokument ten potwierdza utratę tablic i chroni przed ewentualną odpowiedzialnością za ich późniejsze użycie przez osoby trzecie.
• zgubienie tablic rejestracyjnych – w przypadku zgubienia tablic, na przykład podczas przewożenia auta lawetą lub w myjni automatycznej,
• uszkodzenia mechaniczne – nawet pozornie niegroźne otarcie o słupek podczas parkowania może doprowadzić do trwałego wygięcia lub pęknięcia tablicy, co uniemożliwia jej dalsze użytkowanie i wymaga wyrobienia duplikatu,
• nieczytelność tablic – starsze tablice tracą czytelność pod wpływem warunków atmosferycznych – cyfry blakną, a litery stają się trudne do rozpoznania.

Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania duplikatu tablicy rejestracyjnej?

Aby uzyskać duplikat tablicy rejestracyjnej, należy przygotować odpowiedni zestaw dokumentów. Ich zakres może się w zależności od urzędu.

Wymagane dokumenty do uzyskania duplikatu tablicy rejestracyjnej:

• wypełniony wniosek o wydanie duplikatu tablicy rejestracyjnej (dostępny w urzędzie lub online),
• dowód rejestracyjny pojazdu,
• dowód osobisty lub paszport właściciela pojazdu (lub pełnomocnika),
• potwierdzenie wniesienia opłaty za wydanie duplikatu (można zapłacić gotówką, przelewem lub online),
• aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego – w przypadku, gdy właścicielem pojazdu jest osoba prawna,
• zaświadczenie o zgłoszeniu kradzieży tablic na policji – jeśli doszło do ich utraty w wyniku przestępstwa,
• druga tablica rejestracyjna (jeśli jest),
• pełnomocnictwo – jeśli wniosek składa osoba działająca w imieniu właściciela (np. pracownik firmy),
• zgoda wszystkich współwłaścicieli pojazdu – w formie pisemnego oświadczenia z podpisami,
• oświadczenie złożone przez właściciela pojazdu – wymagane w niektórych przypadkach, np. przy utracie jednej tablicy lub braku dokumentu potwierdzającego dane.

Dodatkowo mogą być wymagane:

• karta pojazdu – jeśli została wydana,
• potwierdzenie ważnego badania technicznego – w zależności od praktyki danego urzędu,
• pozwolenie czasowe – jeśli pojazd był czasowo dopuszczony do ruchu i nie został jeszcze zarejestrowany na stałe.

Gdzie można złożyć wniosek o duplikat tablicy rejestracyjnej?

Wniosek o duplikat tablicy rejestracyjnej składa się w Wydziale Komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania właściciela pojazdu – najczęściej w starostwie powiatowym lub urzędzie miasta (w przypadku miast na prawach powiatu).

W większych miastach działają specjalne punkty obsługi kierowców. Przykładowo, Warszawa ma ich 19, Kraków – 4, a Wrocław – 3. Adresy i godziny dostępne są na stronach internetowych urzędów.

Coraz więcej spraw można też załatwić wygodnie przez internet. Warto zarezerwować wizytę online, np. przez e-PUAP lub miejskie systemy, takie jak mObywatel czy SOM.

W wyjątkowych sytuacjach możliwe jest również złożenie wniosku poza miejscem zameldowania – pod warunkiem przedstawienia zaświadczenia o pobycie czasowym i odpowiedniego oświadczenia.

Niektóre urzędy dopuszczają także wysłanie wniosku pocztą – gotowe tablice można wtedy odebrać osobiście lub zamówić dostawę kurierską.

Jak wyrobić duplikat tablicy rejestracyjnej krok po kroku?

Wyrobienie duplikatu tablicy rejestracyjnej to proces składający się z sześciu etapów, które należy wykonać we właściwej kolejności.

Wyrobienie wtórnika tablic rejestracyjnych – jak zrobić to krok po kroku?

1. Przygotuj dokumenty – zgromadź niezbędne dokumenty: dowód rejestracyjny pojazdu, dokument tożsamości oraz potwierdzenie opłaty. Jeśli tablice zostały skradzione, konieczne będzie też okazanie zaświadczenia z policji. Pamiętaj, że składanie fałszywych zeznań w związku z utratą tablic może prowadzić do odpowiedzialności karnej.
2. Wypełnij wniosek – pobierz formularz online lub odbierz go w urzędzie. Złożyć wniosek o wydanie duplikatu można osobiście lub przez internet za pośrednictwem ePUAP. W formularzu należy podać dane pojazdu (marka, model, numer VIN) oraz dotychczasowy numer rejestracyjny.
3. Złóż dokumenty – jeśli mieszkasz w mieście na prawach powiatu (np. Poznań, Wrocław, Gdańsk), dokumenty złóż w wydziale komunikacji urzędu miasta. Jeśli mieszkasz poza miastem – np. na terenie gminy lub w mniejszej miejscowości – udaj się do Wydziału Komunikacji starostwa powiatowego właściwego dla miejsca zamieszkania.
4. Opłać duplikat – po złożeniu wniosku należy uiścić opłatę zgodnie z obowiązującym cennikiem. Płatności można dokonać w kasie urzędu, przelewem bankowym lub online. Potwierdzenie wpłaty dołącz do dokumentów lub okaż przy odbiorze tablic.
5. Skorzystaj z tymczasowych tablic rejestracyjnych – niektóre urzędy oferują natychmiastowe wydanie tablic tymczasowych umożliwiających legalne poruszanie się przez 30 dni.
6. Odbierz gotowe tablice – o możliwości odbioru zostaniesz poinformowany telefonicznie, SMS-em lub mailem. Podczas odbioru potwierdź tożsamość i odbierz komplet razem z naklejkami legalizacyjnymi.

Jak uzyskać duplikat tablicy rejestracyjnej online?

Załatwianie duplikatu tablic rejestracyjnych stało się znacznie prostsze dzięki możliwości złożenia wniosku przez internet. Kierowcy mogą skorzystać z platformy ePUAP lub lokalnych systemów samorządowych, znacznie oszczędzając swój czas.

Cała procedura sprowadza się do zalogowania na wybraną platformę za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu lub podpisu elektronicznego. Po znalezieniu właściwego urzędu i wybraniu odpowiedniej usługi, system intuicyjnie prowadzi przez kolejne etapy. W elektronicznym formularzu wystarczy wpisać dane pojazdu oraz uzasadnić potrzebę wydania duplikatu.

Niezbędne dokumenty przesyłamy w formie skanów (PDF lub JPG do 10 MB).

Za usługę można zapłacić:

• od razu przez bramkę płatności,
• wykonując zwykły przelew bankowy.

Jedynym momentem wymagającym fizycznej obecności pozostaje odbiór tablic. Wystarczy przyjść z dowodem osobistym i potwierdzeniem złożenia wniosku, aby po weryfikacji tożsamości otrzymać nowe tablice rejestracyjne wraz z naklejkami legalizacyjnymi.

Ile kosztuje wtórnik tablicy rejestracyjnej?

Kiedy zgubimy tablice rejestracyjne, konieczna jest wizyta w Wydziale Komunikacji oraz poniesienie określonych kosztów. Ceny duplikatów zależą przede wszystkim od typu pojazdu oraz liczby potrzebnych tablic.

Jaki jest koszt wyrobienia wtórnika tablicy rejestracyjnej?

Poza kosztami tablic mogą pojawić się dodatkowe opłaty związane z wymianą dokumentów:

• wymiana dowodu rejestracyjnego – 54,50 zł,
• wtórnik karty pojazdu – 77,50 zł,
• opłata skarbowa za pełnomocnika – 17 zł.

Możesz płacić:

• gotówką w kasie urzędu,
• przelewem bankowym (ważne jest prawidłowe opisanie transakcji, podając numer rejestracyjny i cel płatności),
• kartą płatniczą,
• BLIKiem.

Stawki ustala Minister Cyfryzacji i obowiązują one na terenie całego kraju. Samorządy nie mają prawa ich zmieniać. Aktualne ceny obowiązują od stycznia 2022 roku i pozostają bez zmian.

Ile się czeka na duplikat tablicy rejestracyjnej?

Wydanie wtórnika tablicy rejestracyjnej następuje zazwyczaj w ciągu 7-14 dni roboczych od momentu złożenia kompletnego wniosku. Czas ten obejmuje zarówno weryfikację dokumentów, jak i produkcję nowych tablic.

Jeśli zależy Ci na czasie, warto rozważyć tryb ekspresowy, dostępny w ok. 40% polskich urzędów. Za dodatkową opłatą tablice rejestracyjne mogą być gotowe nawet w ciągu 2-3 dni. Z tej opcji chętnie korzystają kierowcy zawodowi oraz firmy transportowe, dla których każdy dzień przestoju oznacza realne straty.

Przy składaniu wniosku możesz otrzymać tablice tymczasowe (czerwone tablice rejestracyjne), ważne przez 30 dni, które umożliwiają natychmiastowe korzystanie z pojazdu. Koszt ich wydania doliczany jest do standardowej opłaty za duplikat.

Status swojej sprawy możesz śledzić online przez system elektroniczny urzędu lub telefonicznie. Gdy tablice będą gotowe, otrzymasz powiadomienie SMS-em lub mailem. Nie zwlekaj z odbiorem – po 60 dniach niewykupione tablice trafią do utylizacji.

Wypadek lub stłuczka w ciągu ostatnich trzech lat? Bezpłatnie zweryfikuj swój kosztorys

Wycena szkody po kolizji drogowej lub wypadku samochodowym, nie zawsze odzwierciedla faktyczne koszty naprawy. Jeśli w ciągu ostatnich trzech lat brałeś udział w wypadku lub stłuczce, warto upewnić się, że otrzymane odszkodowanie było adekwatne. Analiza kosztorysu to szybki i bezpieczny sposób, aby sprawdzić, czy ubezpieczyciel nie zaniżył wypłaty.

Z całkowicie bezpłatnej weryfikacji dokumentów możesz skorzystać w Helpfind – wystarczy, że prześlesz swój kosztorys. Nasi specjaliści dokonają jego analizy, a jeśli wykryją zaniżenia, otrzymasz od nas propozycję odkupu szkody poprzez cesję wierzytelności.

Po akceptacji propozycji i podpisaniu wszystkich dokumentów (w tym umowy cesji), dodatkowe pieniądze zyskasz nawet w ciągu 48 godzin.

Co zrobić, aby otrzymać pomoc od Helpfind?

1. Wejdź na stronę Helfpind.pl i wypełnij krótki formularz kontaktowy.
2. Wyślij swój kosztorys od ubezpieczyciela do całkowicie bezpłatnej analizy.
3. Nasi specjaliści przekażą Ci informację o wyniku przeprowadzonej analizy.
4. Jeśli w kosztorysie znajdziemy zaniżenia, dodatkowe pieniądze otrzymasz po akceptacji propozycji odkupu szkody i podpisaniu wszystkich dokumentów.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)