Limit płatności gotówką w 2025 roku – co musisz wiedzieć?

Limit płatności gotówką określa maksymalną kwotę transakcji, jaką można uregulować bez użycia konta bankowego. Jego wysokość zależy od przepisów prawnych i różni się w przypadku transakcji między przedsiębiorcami oraz osobami prywatnymi. Sprawdź, jakie limity obowiązują w 2025 roku i jakie konsekwencje wiążą się z ich przekroczeniem.

Czym jest limit płatności gotówką?

Limit płatności gotówką to maksymalna kwota, jaką można zapłacić gotówką w ramach jednej transakcji. W Polsce wynosi 15 000 zł i dotyczy transakcji, w których stronami są przedsiębiorcy (krajowi oraz zagraniczni). W sytuacji, kiedy wartość transakcji przekracza podany limit, płatności należy dokonać za pomocą rachunku płatniczego (np. SKOK lub rachunek bankowy).

Limit płatności gotówką w Polsce dotyczy wyłącznie transakcji, w których zobowiązanie jest regulowane w formie zapłaty pieniężnej. Oznacza to, że inne formy regulowania wzajemnych zobowiązań, takie jak: kompensata i wymiana barterowa są poza zakresem limitu płatności gotówkowych, ponieważ nie obejmują bezpośrednio płatności pieniężnych.

Od 2027 roku w Unii Europejskiej planowane są zmiany w przepisach dotyczących limitów płatności gotówką. Maksymalna kwota, którą będzie można zapłacić gotówką, będzie wynosić 10 000 euro, a transakcje powyżej 3 000 euro mogą wymagać weryfikacji tożsamości, a nawet zgłoszenia do odpowiednich organów.

Kogo dotyczy limit płatności gotówkowych?

Limit płatności gotówkowych w Polsce dotyczy:

• przedsiębiorców jednoosobowych wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),
• spółek handlowych (fundacje, izby gospodarcze, inne podmioty zapisane w rejestrze przedsiębiorców KRS),
• przedsiębiorców zagranicznych prowadzących działalność w Polsce poprzez oddział, który jest zarejestrowany w KRS,
• wspólników spółki cywilnej,
• osoby, które prowadzą działalność, ale nie dopełniły obowiązku wpisu do CEIDG lub KRS.

Limit płatności gotówkowych w Polsce nie dotyczy:

• osób fizycznych,
• podmiotów innych niż przedsiębiorcy (stowarzyszenia, samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej, fundacje),
• przedsiębiorców zagranicznych (nieprowadzących działalności na terenie Polski),
• przedsiębiorców posiadających ten status na podstawie rejestracji w innym kraju (jeżeli nie prowadzą działalności na terytorium Polski),
• rolników ryczałtowych,
• podmiotów wpisanych tylko w rejestrze stowarzyszeń, fundacji, samodzielnych i publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
• osób fizycznych, które przed zarejestrowaniem działalności gospodarczej zakupiły przedmioty do majątku prywatnego, a następnie ujęły je w ewidencji środków trwałych prowadzonych w ramach działalności,
• przedsiębiorców, mających siedzibę poza Polską, którzy realizują usługi na terytorium RP (czasowe transgraniczne świadczenie usług),
• przedstawicielstw zagranicznych przedsiębiorców, ponieważ nie są – w rozumieniu przepisów – polskimi przedsiębiorcami.

Korzyści wprowadzenia limitu płatności gotówkowych

Limit płatności gotówkowych ma na celu poprawę bezpieczeństwa transakcji finansowych oraz zwiększenie transparentności obrotu gospodarczego. Jakie są inne korzyści, które wiążą się z jego wprowadzeniem?

• Walka z praniem pieniędzy i finansowaniem terroryzmu – duże transakcje mogą być wykorzystane, aby ukryć nielegalne źródła finansowe, a dzięki zwiększeniu płatności bezgotówkowych, pozostawiających ślady na rachunkach bankowych możliwe jest lepsze monitorowanie i kontrolowanie transakcji.
• Zmniejszenie anonimowości transakcji – ograniczenie transakcji gotówkowych, sprawia, że strony transakcji stają się bardziej rozpoznawalne. Płatności bezgotówkowe umożliwiają łatwiejsze śledzenie przepływu pieniędzy.
• Zwiększenie przejrzystości finansowej – dzięki wprowadzeniu limitu płatności gotówkowej, zwiększa się przejrzystość finansowa, a organy podatkowe i kontrolne mają znacznie łatwiejszy dostęp do informacji o transakcjach.
• Poprawa bezpieczeństwa finansowego – limit płatności gotówkowych wpływa również na poprawę bezpieczeństwa finansowego, zmniejszając ryzyko nielegalnych działań oraz utrudniając ukrywanie niedozwolonych źródeł finansowania.
• Rozwój gospodarki cyfrowej – dzięki wprowadzeniu limitów płatności gotówkowych i zwiększeniu nowoczesnych narzędzi płatniczych, rozwija się gospodarka cyfrowa, przyczyniająca się m.in. do zwiększenia efektywności transakcji.

Limit płatności gotówką – dlaczego został wprowadzony?

Limit płatności gotówką został wprowadzony z kilku istotnych powodów:

• sprzyjanie rozwojowi gospodarki cyfrowej i wpływ na zwiększenie wykorzystania elektronicznych środków płatniczych,
• ograniczenie szarej strefy poprzez zwiększenie przejrzystości transakcji,
• pomoc w ograniczeniu unikania podatków oraz zwiększenie dochodów państwa,
• ograniczenie transakcji gotówkowych, w celu zapobiegania przestępstwom finansowym (utrudnienie prania pieniędzy i finansowania terroryzmu),
• Brak konieczności przechowywania i transportowania dużych ilości gotówki, co zmniejsza ryzyko kradzieży oraz napadów.

Konsekwencje naruszenia limitu płatności gotówkowych

Naruszenie limitu płatności gotówkowych może mieć znaczące konsekwencje dla przedsiębiorców. Jeśli jednorazowa wartość transakcji przekroczy 15 000 zł, przedsiębiorca nie będzie mógł wliczyć tej płatności do kosztów uzyskania przychodu. Oznacza to, że cała kwota, która została zapłacona gotówką (nie tylko nadwyżka ponad limit), zostanie wyłączona z kosztów podatkowych.

Są to konsekwencje natury jedynie podatkowej, kary administracyjne ani sankcje karne za naruszenie tego limitu nie zostały dotąd przewidziane.

Płatności między przedsiębiorcą a konsumentem – jak przebiegają?

W płatnościach między przedsiębiorcą a konsumentem, konsument ma swobodę wyboru formy płatności i może zdecydować, czy chce dokonać płatności gotówką, czy w sposób bezgotówkowy.

Od 1 stycznia 2022 roku przedsiębiorcy są zobowiązani do ewidencji sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej. Muszą też umożliwić konsumentom płatność bez konieczności korzystania z gotówki (proponując takie narzędzia jak terminal płatniczy). Umożliwienie konsumentom bezgotówkowych płatności powinno być dostępne w każdym miejscu, gdzie przedsiębiorca prowadzi działalność.

Od tej reguły zdarzają się jednak wyjątki – jeśli umowa między przedsiębiorcą a konsumentem jasno wskazuje na obowiązek zapłaty w określonej formie, konsument musi dokonać płatności zgodnie z tym, co ustalił z przedsiębiorcą.

Od 1 stycznia 2024 roku obowiązują również nowe przepisy, zgodnie z którymi, jeżeli wartość transakcji przekracza 20 000 zł, konsument musi dokonać płatności wyłącznie za pośrednictwem rachunku płatniczego, niezależnie od tego, jakie były wcześniejsze założenia zapisane w umowie.

Oznacza to, że nawet gdy umowa przewiduje możliwość płatności gotówkowej, taka wartość transakcji sprawi, że konsument i tak będzie zobowiązany do uregulowania płatności w sposób bezgotówkowy.

Jakie są alternatywy dla płatności gotówkowych?

Płatności gotowe stają się coraz mniej popularne, a ich miejsce zajmują stopniowo nowoczesne metody płatności, zapewniające większą wygodę oraz bezpieczeństwo transakcji.

Jakie są alternatywy płatności gotówkowych?

• Karty płatnicze – popularne instrumenty płatnicze, które umożliwiają dokonywanie transakcji stacjonarnie oraz online. Są wygodne i bezpieczne, natomiast ich użytkowanie umożliwia łatwe śledzenie historii transakcji.
• Płatności bankowe – tradycyjna forma płatności elektronicznych, pozwalająca na bezpieczne, a przede wszystkim wygodne rozliczanie transakcji.
• Płatności mobilne – obejmujące systemy BLIK, Apple Pay, Google Pay, dzięki którym możliwe jest dokonywanie płatności za pomocą telefonu komórkowego.
• Portfele cyfrowe – niektóre platformy (np. PAyPal oraz PayU) pozwalają na przechowywanie i transfer środków pieniężnych online.

Czy płatności bezgotówkowe zastąpią gotówkę?

Płatności bezgotówkowe są obecnie dominującą formą transakcji w wielu krajach (w tym również w Polsce). Wspierają je programy rządowe, takie jak: Program Polska Bezgotówkowa, finansujący instalację terminali płatniczych w firmach, a według badań aż 65% transakcji w Polsce odbywa się bezgotówkowo.

Nie świadczy to jednak o pełnej rezygnacji z gotówki w najbliższych latach. Taka inicjatywa jest mało prawdopodobna, głównie ze względu na potrzebę zapewnienia alternatywy dla osób, które nie mają dostępu do metod bezgotówkowych.

Gotówka nadal pełni ważną rolę w gospodarce, zwłaszcza wśród przedstawicieli starszego pokolenia lub w sytuacjach, kiedy dostęp do płatności elektronicznych jest ograniczony. Z tego powodu, choć płatności gotówkowe zyskują na popularności, gotówka w dalszym ciągu pozostaje istotnym elementem systemu płatniczego.

Sankcja kredytu darmowego – jak może Ci pomóc?

Limit płatności gotówkowej przyczynia się do ochrony systemu finansowego poprzez zwiększenie transparentności transakcji i ograniczenia nielegalnych praktyk, takich jak pranie pieniędzy.

Inną formą ochrony finansowej jest sankcja kredytu darmowego, która zapewnia ochronę konsumentom przed nieuczciwymi praktykami instytucji finansowych.

Jeżeli w Twojej umowie kredytowej znajdują się błędy, a zgłoszenie reklamacji do banku przyniosło oczekiwanych rezultatów, masz pełne prawo do skorzystania z sankcji kredytu darmowego i spłacenia kosztów kredytu tylko w wysokości jego kapitału – bez konieczności opłacania środków dodatkowych, takich jak: odsetki oraz prowizje. Co musisz zrobić?

Nic prostszego – wystarczy, że zgłosisz się do Helpfind, wypełnisz formularz kontaktowy, a potem prześlesz swoją umowę kredytową do całkowicie bezpłatnej analizy.

Po przeanalizowaniu Twojej sprawy i stwierdzeniu, że sankcja kredytu darmowego w Twoim przypadku jest możliwa do zastosowania, wówczas przedstawimy Ci ofertę odkupu Twojej sprawy. Kiedy ją zaakceptujesz i podpiszesz dokumenty, pieniądze otrzymasz na konto w ciągu 14 dni roboczych.

To możliwe poprzez cesję wierzytelności, uprawniającą nas do przejęcia odpowiedzialności w Twojej sprawie, kontaktu z firmą ubezpieczeniową oraz załatwieniem z nią wszelkich formalności. Oszczędzasz czas, pieniądze i zyskujesz spokój, a kwota, którą otrzymujesz, pozostaje niezmienna bez względu na to, jaki wyrok zostanie postawiony.

Jak otrzymać bezpłatną pomoc od Helpfind?

1. Wypełnij formularz kontaktowy – znajdziesz go na stronie Helpfind.pl.
2. Prześlij umowę kredytową do całkowicie bezpłatnej analizy.
3. Poczekaj, aż nasi konsultanci skontaktują się z Tobą.
4. Jeżeli sankcja kredytu darmowego będzie możliwa do zastosowania, przedstawimy Ci ofertę odkupu Twojej sprawy.
5. Po akceptacji naszej propozycji i podpisaniu dokumentów, pieniądze otrzymasz na konto w ciągu 14 dni roboczych.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)