KSeF nadchodzi: fiskus zobaczy niemal wszystko. Koniec z trzema telewizorami na firmę?
Już wkrótce urzędy skarbowe zyskają pełny wgląd w to, co kupujesz na firmę oraz jakie wydatki zaliczasz do kosztów. Nowy system e-faktur (KSeF) umożliwi fiskusowi dostęp do wszystkich Twoich transakcji. Czy to oznacza koniec z kreatywną księgowością i nieuzasadnionymi zakupami na firmę?
Rewolucja w VAT i PIT: co nas czeka?
Minęły czasy, gdy przedsiębiorcy mogli cieszyć się większą swobodą w księgowaniu wydatków firmowych. Do tej pory fiskus miał ograniczone informacje o szczegółach transakcji – znał głównie kwoty podatków z JPK_VAT, a same faktury sprawdzał dopiero w trakcie kontroli.
Krajowy System e-Faktur ma wprowadzić nową jakość. Dzięki KSeF urzędnicy zyskają automatyczny dostęp do pełnych danych z faktur, w tym szczegółowych informacji o zakupionych produktach i świadczonych usługach.
Jak KSeF wpłynie na kontrolę faktur?
System zapewni natychmiastowy dostęp do wszystkich faktur – zarówno tych wystawionych, jak i otrzymanych. Fiskus będzie mógł zobaczyć:
- dane kontrahentów,
- daty transakcji,
- szczegóły zakupów,
- stawki VAT,
- kwoty podatków.
Taka transparentność pozwoli na uszczelnienie systemu podatkowego i ograniczenie nadużyć.
Kreatywna księgowość w świetle KSeF: trzy telewizory na firmę?
Weźmy przykład z zakupem trzech telewizorów na firmę. Obecnie takie transakcje mogą umknąć urzędnikom aż do momentu przeprowadzenia kontroli. Wprowadzenie KSeF sprawi, że tego typu wydatki staną się natychmiast widoczne.
Zaawansowane algorytmy systemu wykryją nietypowe transakcje – na przykład przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność, który kupuje kilka drogich telewizorów, może zostać poproszony o szczegółowe wyjaśnienie zasadności takiego zakupu.
Kiedy zacznie działać KSeF?
Ministerstwo Finansów wprowadza KSeF etapami:
- od lutego przyszłego roku duże przedsiębiorstwa będą zobowiązane do wystawiania i odbierania faktur wyłącznie za pośrednictwem tego systemu,
- małe i średnie firmy dołączą do programu w kwietniu 2026 roku,
- jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG) otrzymały więcej czasu na wdrożenie zmian – do 2027 roku.
Warto już teraz zacząć przygotowania, by uniknąć późniejszych trudności. Wdrożenie KSeF wiąże się ze zmianami w procesach księgowych, koniecznością aktualizacji oprogramowania oraz przeszkoleniem personelu.
KSeF jako narzędzie do walki z nadużyciami podatkowymi
Głównym celem systemu jest zwiększenie przejrzystości i ograniczenie oszustw podatkowych, takich jak wyłudzenia VAT czy nieuprawnione odliczenia kosztów. Uczciwie działające firmy mogą liczyć na:
- szybsze zwroty podatku,
- mniej uciążliwych kontroli.
Wpływ KSeF na system podatkowy
Nowy system zrewolucjonizuje sposób rozliczania VAT i podatku dochodowego. W przypadku VAT umożliwi:
- automatyczną weryfikację odliczeń,
- przyspieszenie zwrotów.
Natomiast w podatku dochodowym fiskus zyska możliwość bieżącej analizy wydatków przedsiębiorców, co pomoże wykrywać nieprawidłowości, takie jak wliczanie prywatnych zakupów w koszty firmy.
Co KSeF oznacza dla przedsiębiorców?
Wraz z wprowadzeniem KSeF przedsiębiorcy będą musieli lepiej dokumentować powiązanie wydatków z działalnością gospodarczą. Wydatki budzące wątpliwości, takie jak zakup kilku telewizorów, będą wymagały dodatkowego uzasadnienia.
Choć początkowo wdrożenie systemu może sprawiać trudności, KSeF to krok w stronę cyfryzacji administracji podatkowej. W przyszłości może on uprościć rozliczenia i ograniczyć biurokrację. Kluczem do sukcesu jest odpowiednie przygotowanie, które pozwoli sprostać nowym wymaganiom.
