/

Prawo
KSeF nadchodzi: jak nowy system e-faktur zmieni kontrolę wydatków firmowych?

KSeF nadchodzi: jak nowy system e-faktur zmieni kontrolę wydatków firmowych?

06.05.202506:25

6 minut

Uwolnij się od kredytu walutowego

logo google

4,4/2157 opinii

Twoje dane są u nas bezpieczne

Na żywo

Unieważnij swoją umowę kredytu we frankach.

KSeF nadchodzi: fiskus zobaczy niemal wszystko. Koniec z trzema telewizorami na firmę?

Już wkrótce urzędy skarbowe zyskają pełny wgląd w to, co kupujesz na firmę oraz jakie wydatki zaliczasz do kosztów. Nowy system e-faktur (KSeF) umożliwi fiskusowi dostęp do wszystkich Twoich transakcji. Czy to oznacza koniec z kreatywną księgowością i nieuzasadnionymi zakupami na firmę?

Rewolucja w VAT i PIT: co nas czeka?

Minęły czasy, gdy przedsiębiorcy mogli cieszyć się większą swobodą w księgowaniu wydatków firmowych. Do tej pory fiskus miał ograniczone informacje o szczegółach transakcji – znał głównie kwoty podatków z JPK_VAT, a same faktury sprawdzał dopiero w trakcie kontroli.

Krajowy System e-Faktur ma wprowadzić nową jakość. Dzięki KSeF urzędnicy zyskają automatyczny dostęp do pełnych danych z faktur, w tym szczegółowych informacji o zakupionych produktach i świadczonych usługach.

Jak KSeF wpłynie na kontrolę faktur?

System zapewni natychmiastowy dostęp do wszystkich faktur – zarówno tych wystawionych, jak i otrzymanych. Fiskus będzie mógł zobaczyć:

  • dane kontrahentów,
  • daty transakcji,
  • szczegóły zakupów,
  • stawki VAT,
  • kwoty podatków.

Taka transparentność pozwoli na uszczelnienie systemu podatkowego i ograniczenie nadużyć.

Kreatywna księgowość w świetle KSeF: trzy telewizory na firmę?

Weźmy przykład z zakupem trzech telewizorów na firmę. Obecnie takie transakcje mogą umknąć urzędnikom aż do momentu przeprowadzenia kontroli. Wprowadzenie KSeF sprawi, że tego typu wydatki staną się natychmiast widoczne.

Zaawansowane algorytmy systemu wykryją nietypowe transakcje – na przykład przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność, który kupuje kilka drogich telewizorów, może zostać poproszony o szczegółowe wyjaśnienie zasadności takiego zakupu.

Kiedy zacznie działać KSeF?

Ministerstwo Finansów wprowadza KSeF etapami:

  • od lutego przyszłego roku duże przedsiębiorstwa będą zobowiązane do wystawiania i odbierania faktur wyłącznie za pośrednictwem tego systemu,
  • małe i średnie firmy dołączą do programu w kwietniu 2026 roku,
  • jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG) otrzymały więcej czasu na wdrożenie zmian – do 2027 roku.

Warto już teraz zacząć przygotowania, by uniknąć późniejszych trudności. Wdrożenie KSeF wiąże się ze zmianami w procesach księgowych, koniecznością aktualizacji oprogramowania oraz przeszkoleniem personelu.

KSeF jako narzędzie do walki z nadużyciami podatkowymi

Głównym celem systemu jest zwiększenie przejrzystości i ograniczenie oszustw podatkowych, takich jak wyłudzenia VAT czy nieuprawnione odliczenia kosztów. Uczciwie działające firmy mogą liczyć na:

  • szybsze zwroty podatku,
  • mniej uciążliwych kontroli.

Wpływ KSeF na system podatkowy

Nowy system zrewolucjonizuje sposób rozliczania VAT i podatku dochodowego. W przypadku VAT umożliwi:

  • automatyczną weryfikację odliczeń,
  • przyspieszenie zwrotów.

Natomiast w podatku dochodowym fiskus zyska możliwość bieżącej analizy wydatków przedsiębiorców, co pomoże wykrywać nieprawidłowości, takie jak wliczanie prywatnych zakupów w koszty firmy.

Co KSeF oznacza dla przedsiębiorców?

Wraz z wprowadzeniem KSeF przedsiębiorcy będą musieli lepiej dokumentować powiązanie wydatków z działalnością gospodarczą. Wydatki budzące wątpliwości, takie jak zakup kilku telewizorów, będą wymagały dodatkowego uzasadnienia.

Choć początkowo wdrożenie systemu może sprawiać trudności, KSeF to krok w stronę cyfryzacji administracji podatkowej. W przyszłości może on uprościć rozliczenia i ograniczyć biurokrację. Kluczem do sukcesu jest odpowiednie przygotowanie, które pozwoli sprostać nowym wymaganiom.

Pobierz bezpłatny poradnik dotyczący ugód frankowych

10.07.202514:16

6 min

Zakaz nieautoryzowanego treningu AI w UE – co zmienia nowy kodeks?

UE zakazuje nieautoryzowanego treningu AI, aby chronić prywatność, bezpieczeństwo i etykę. Przepisy wymuszają legalne i transparentne wykorzystanie da...

Prawo

10.07.202513:46

10 min

Nocne zmiany prawa w Sejmie klucz do szybkiego wprowadzania ważnych ustaw

Nocne zmiany w Sejmie przyspieszają uchwalanie ustaw o budownictwie, ubezpieczeniach i deregulacji. Sprawdź kluczowe poprawki i terminy wprowadzenia!...

Prawo

09.07.202512:44

16 min

Zwrot opłat z rekompensatą przez PayPal jak odzyskać pieniądze?

PayPal zwraca niesłusznie pobrane opłaty z 150% rekompensatą za naruszenie praw konsumentów. Zwroty są automatyczne i obejmują dawnych i obecnych użyt...

Prawo

09.07.202508:35

25 min

Podwyżka emerytur czerwcowych 2009-2019 Jak ZUS wyrówna zaniżone świadczenia?

Podwyżki emerytur czerwcowych 2009-2019: automatyczne przeliczenie, wzrost świadczeń od lipca 2025 i wyrównania do kilku tys. zł dla ponad 95 tys. sen...

Prawo

08.07.202515:41

27 min

Pakiet deregulacji i podwyżki dla nauczycieli zmiany od 2025 roku

Pakiet deregulacji i podwyżki dla nauczycieli upraszcza pracę, znosi godziny dostępności i podnosi wynagrodzenia. Sprawdź szczegóły zmian i korzyści!...

Prawo

08.07.202513:00

19 min

Przesłuchanie prezesa NBP przed komisją Sejmu – kluczowe informacje o zarzutach i procedurze

Przesłuchanie prezesa NBP przed komisją Sejmu to kluczowy etap w sprawie potencjalnego postawienia go przed Trybunałem Stanu dotyczący zarzutów wobec...

Prawo

empty_placeholder