Zgłoszenie sprzedaży auta – gdzie i jak to zrobić w 2025 roku?

Sprzedałeś samochód? Nie zapomnij, że jako dotychczasowy właściciel pojazdu musisz potwierdzić ten fakt w odpowiednim urzędzie. Zgłoszenie sprzedaży auta to bezpłatna procedura, która uchroni Cię przed mandatem na niedopełnienie tego obowiązku. Takie działanie zwalnia również z odpowiedzialności za wykroczenia i zobowiązania związane z pojazdem powstałe po dacie sprzedaży. Sprawdź, ile masz czasu, jak to zrobić i gdzie złożyć dokumenty – także przez Internet.

Czym jest zgłoszenie sprzedaży auta?

Sprzedałeś samochód? Teraz musisz powiadomić wydział komunikacji o przekazaniu pojazdu nowemu właścicielowi. To prosty, ale kluczowy krok po finalizacji transakcji.

Na zgłoszenie zbycia pojazdu masz 30 dni. W przeciwnym wypadku możesz otrzymać karę administracyjną w wysokości 250 zł. Obowiązek ten dotyczy każdego przypadku zmiany właściciela auta – niezależnie od tego, czy sprzedajesz, darujesz czy przekazujesz w spadku. Urząd musi znać aktualnego odpowiedzialnego za pojazd.

Dlaczego warto się pospieszyć? Głównie dla własnego spokoju – z chwilą złożenia dokumentów przestajesz odpowiadać za mandaty i wykroczenia popełnione Twoim dawnym autem. Nowy właściciel przejmuje odpowiedzialność za:

• mandaty,
• opłaty parkingowe,
• ewentualne kary.

Masz miesiąc od podpisania umowy na załatwienie formalności. Wydział Spraw Obywatelskich i Uprawnień Komunikacyjnych czeka na Twoje zgłoszenie sprzedaży samochodu. Nie chcesz stać w kolejkach? Skorzystaj z platformy ePUAP lub innych elektronicznych systemów urzędowych – wszystko możesz załatwić z domu. Jeśli wolisz, odwiedź wydział komunikacji osobiście.

Co grozi za brak zgłoszenia sprzedaży auta w terminie?

Przede wszystkim sprzedający może otrzymać karę w wysokości 250 złotych za niedopełnienie obowiązku zgłoszenia sprzedaży pojazdu w ciągu 30 dni od podpisania umowy kupna-sprzedaży auta. Urzędnicy mają nawet 5 lat na nałożenie sankcji.

Teoretycznie jako sprzedający nie musisz się martwić o jakiekolwiek inne konsekwencje związane ze sprzedażą, jeśli kupujący dopełni wszystkich formalności. Nie zmienia to jednak faktu, że warto mimo wszystko samemu zadbać o swój interes, żeby uniknąć ewentualnych problemów. 

Pierwszą możliwą konsekwencją może być kara za brak OC, jeśli nabywca nie dopełni formalności związanych z przedłużeniem polisy lub zakupem nowej. Jaką karę można dostać, jeśli nabywca zostanie przyłapany bez ważnej polisy?

Oczywiście grzywna związana z nieposiadaniem polisy OC zostanie nałożona na osobę, która zgodnie z dokumentami jest właścicielem pojazdu. Właśnie dlatego najlepiej zgłosić sprzedaż do odpowiednich organów, czyli do urzędu skarbowego, wydziału komunikacji, a także do towarzystwa ubezpieczeniowego, w którym była wykupiona polisa OC dla sprzedawanego pojazdu. 

Możesz się odwołać od wezwania do zapłaty, które przyśle do Ciebie UFG. Wystarczy udowodnić, że nie podlegałeś obowiązkowi ubezpieczenia konkretnego pojazdu. Możesz wysłać do UFG skan dokumentu, który potwierdza zbycie, zdjęcie umowy darowizny pojazdu lub jakikolwiek inny dokument, który potwierdzi, że samochód nie był Twoją własnością w dniu wypadku lub kontroli pojazdu.

Dlaczego zgłoszenie sprzedaży auta jest obowiązkowe?

Sprzedaż samochodu wymaga formalnego zgłoszenia transakcji zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym. Wszystkie pojazdy są rejestrowane w centralnej bazie CEPiK, która musi być stale aktualizowana, aby organy państwowe mogły szybko zidentyfikować właściciela auta.

Zaniedbanie zgłoszenia może skutkować poważnymi konsekwencjami:

• w ewidencji wciąż figuruje się jako właściciel pojazdu,
• ponosi się odpowiedzialność za wykroczenia popełnione przez nowego użytkownika,
• mandaty, podatki i opłaty parkingowe są kierowane do dotychczasowego właściciela.

Odpowiedzialność prawna przechodzi na nabywcę dopiero po oficjalnym zgłoszeniu transakcji, dlatego mimo faktycznej sprzedaży, przed tym momentem pozostajesz właścicielem ze wszystkimi konsekwencjami.

Ignorowanie obowiązku zgłoszenia naraża na otrzymywanie wezwań do zapłaty kar za wykroczenia, których nie popełniłeś, ponieważ organy ścigania korzystają z danych w CEPiK, gdzie wciąż możesz figurować jako właściciel.

Kto musi zgłosić sprzedaż auta i w jakim terminie?

Kiedy sprzedajesz samochód, to Ty musisz poinformować urząd o transakcji. Przepisy nie przewidują wyjątków – każdy zbywca pojazdu musi dopełnić tej formalności, niezależnie od tego, czy przekazuje auto nowemu właścicielowi, daruje je czy wymienia.

W przypadku współwłasności zgłoszenia może dokonać jeden ze współwłaścicieli, ale w zawiadomieniu trzeba zaznaczyć działanie w imieniu pozostałych. Wcześniejsze porozumienie między wszystkimi zainteresowanymi pomoże uniknąć problemów prawnych w przyszłości.

Na złożenie dokumentów masz 30 dni od podpisania umowy. Kluczowa jest data widniejąca na dokumencie, nie moment faktycznego przekazania samochodu. Rodzaj transakcji nie ma znaczenia. Niezależnie, czy sprzedajesz, darujesz, wymieniasz czy przekazujesz auto w spadku – zawsze musisz powiadomić odpowiedni wydział komunikacji. Te same zasady dotyczą także firm: dealerów samochodowych, komisów i przedsiębiorstw leasingowych.

W przypadku wywozu pojazdu za granicę musisz również zgłosić ten fakt w wydziale komunikacji. Różnica polega na konieczności posiadania potwierdzenia wywozu auta poza terytorium Polski.

Warto pamiętać, że kupujący ma własne zobowiązania – musi dokonać przerejestrowania pojazdu w 30-dniowym terminie. Strony działają niezależnie, więc nawet jeśli nabywca zapomni o formalnościach, sprzedający odpowiada za swoje zgłoszenie.

W przypadku śmierci właściciela sytuacja spadkobierców wygląda inaczej. Mogą oni zgłosić zbycie dopiero po prawomocnym stwierdzeniu nabycia spadku. Miesięczny termin na zgłoszenie rozpoczyna się od momentu uprawomocnienia się postanowienia sądowego, co daje czas na uporządkowanie spraw spadkowych.

Gdzie zgłosić sprzedaż auta?

Sprzedaż samochodu możesz zgłosić osobiście w urzędzie lub przez Internet – wybór należy do Ciebie.

Tradycyjna metoda polega na wizycie w Wydziale Spraw Obywatelskich i Uprawnień Komunikacyjnych właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania. Ten znajduje się w urzędzie gminy lub starostwie powiatowym. W większych miastach wydział komunikacji często funkcjonuje jako osobna jednostka.

Osobiste załatwienie sprawy ma swoje zalety:

• urzędnik od razu zweryfikuje dokumenty,
• wszystkie niejasności wyjaśnisz na miejscu,
• na koniec otrzymasz potwierdzenie opatrzone pieczątką,
• wiele placówek umożliwia wcześniejszą rezerwację terminu przez Internet.

Elektroniczna forma jest dostępna poprzez platformę ePUAP, choć niektóre urzędy oferują własne systemy e-usług, a coraz więcej miast wprowadza dedykowane aplikacje mobilne.

Do zdalnego zgłoszenia będziesz potrzebować:

• Profilu Zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego,
• skanów niezbędnych dokumentów,
• połączenia internetowego.

Główne atuty tego rozwiązania to brak kolejek, możliwość wysłania formularzy o każdej porze, natychmiastowe potwierdzenie oraz oszczędność czasu związanego z dojazdem do urzędu.

Obie formy zgłoszenia są równoważne – niezależnie od wybranej drogi, informacja trafia do centralnej bazy CEPiK, a Ty przestajesz odpowiadać za pojazd już od momentu złożenia dokumentów.

Jak zgłosić sprzedaż samochodu online?

Zgłoszenie sprzedaży samochodu przez Internet wymaga jedynie odpowiednich narzędzi do identyfikacji elektronicznej. Kluczem jest Profil Zaufany, który założysz bezpłatnie w banku, urzędzie skarbowym lub przez bankowość elektroniczną, lub możesz skorzystać z certyfikatu kwalifikowanego wydawanego przez specjalistyczne firmy.

Procedurę rozpoczniesz na epuap.gov.pl. Po zalogowaniu wyszukaj "Zawiadomienie o zbyciu pojazdu" przez wyszukiwarkę lub katalog usług, co przekieruje cię do elektronicznego formularza identycznego z papierowym odpowiednikiem.

Twoje dane osobowe pojawią się automatycznie dzięki informacjom z profilu, natomiast dane nabywcy wprowadzisz ręcznie na podstawie umowy kupna-sprzedaży. Następnie uzupełnisz:

• numer rejestracyjny,
• numer VIN,
• markę i model auta,
• szczegóły transakcji.

Do zgłoszenia dołącz skan lub zdjęcie dokumentu umowy kupna-sprzedaży pojazdu w formacie PDF lub JPG (maksymalnie 10 MB), pamiętając o wszystkich stronach i załącznikach. Przed wysłaniem dokładnie sprawdź wprowadzone informacje, gdyż błędy mogą wydłużyć weryfikację.

Podpisanie dokumentu odbywa się poprzez kod SMS wysłany na numer przypisany do Profilu Zaufanego. Po wpisaniu kodu otrzymasz Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP) – oficjalny dowód złożenia dokumentów.

Jak zgłosić zbycie pojazdu online prezez ePUAP:

1. Wybierz opcję "załatw sprawę" z zakładki "zawiadomienie o zbyciu pojazdu".
2. Kliknij "start".
3. Zaznacz, że chcesz zgłosić zbycie pojazdu.
4. Odpowiedz na pytanie, czy pojazd jest zarejestrowany na Ciebie.
5. Zaznacz pojazd z listy, która wyświetli się na ekranie.
6. Zaznacz opcję "Wyślij zgłoszenie".

Alternatywnie możesz skorzystać z aplikacji mObywatel, gdzie po aktywacji e-Deklaracji proces jest podobny, z możliwością fotografowania dokumentów aparatem telefonu.

Urząd ma tydzień roboczy na weryfikację. Ewentualne prośby o uzupełnienia otrzymasz przez skrzynkę ePUAP, więc zaglądaj tam regularnie. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia przychodzi elektronicznie z pieczęcią urzędu i ma pełną moc prawną – koniecznie je zachowaj.

Cały proces jest w pełni bezpieczny – transmisja danych odbywa się w sposób szyfrowany, a ich przetwarzanie nadzoruje inspektor ochrony danych osobowych.

Jakie dokumenty i dane są potrzebne do zgłoszenia sprzedaży auta?

Do dopełnienia formalności w urzędzie lub przez Internet, musisz przygotować kilka podstawowych dokumentów oraz danych dotyczących auta i nabywcy. Ich kompletność przyspieszy proces i pozwoli uniknąć błędów.

Do zgłoszenia sprzedaży auta potrzebne będą:

• dokument potwierdzający zbycie pojazdu,
• dokument tożsamości (np. dowód osobisty, paszport),
• dane pojazdu – marka, model, numer VIN,
• dane nabywcy samochodu,
• formularz zgłoszenia zbycia pojazdu,
• pełnomocnictwo (jeśli sprawę załatwia osoba trzecia),
• odpis z KRS (tylko dla firm)

Czy zgłoszenie sprzedaży auta jest płatne?

Zgłoszenie sprzedaży samochodu w wydziale komunikacji jest całkowicie bezpłatne – niezależnie od tego, czy dokonasz tego osobiście, przez Internet czy pocztą. Dotyczy to każdej transakcji, takiej jak sprzedaż, darowizna, wymiana czy spadek. Ustawa jednoznacznie wskazuje, że wydział komunikacji nie pobiera żadnej opłaty skarbowej za przyjęcie zawiadomienia.

Otrzymaj bezpłatną analizę kosztorysu od ubezpieczyciela

Kwota wypłacona przez firmę ubezpieczeniową po wypadku lub kolizji nie wystarczyła na dokonanie napraw? A może zastanawiasz się po prostu, czy firma mogła wypłacić większą kwotę po zdarzeniu, w jakim brałeś lub brałaś udział?

Możesz rozwiać swoje wątpliwości dzięki bezpłatnej analizie otrzymanego kosztorysu. Specjaliści Helpfind czekają, żeby pomóc i sprawdzić dokumenty z ostatnich trzech lat. Jeśli znajdziemy pozycje z zaniżeniami, które mogłyby doprowadzić do wypłaty większej kwoty – skontaktujemy się z Tobą i zaproponujemy wypłatę, którą otrzymasz nawet w ciągu 48 godzin w dni robocze.

To możliwe dzięki zawarciu umowy cesji wierzytelności – po wnikliwej analizie Ty otrzymasz ustaloną kwotę, a my przejmiemy odpowiedzialność procesową i sami będziemy zajmować się sprawą i kontaktem z firmą ubezpieczeniową.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)